為確保公司知識產權管理體系的符合性和有效性,提升公司的知識產權管理水平,研發中心于2022年5月12日上午召開知識產權管理體系內審首次會議。會上,技術總監高俊嶺對公司知識產權情況作了簡單介紹,并提出公司建立知識產權管理體系主要目的是降低公司在經營中的知識產權管理風險,提高企業的核心競爭力。希望各部門相互配合,全力支持內審工作,保證內審工作的順利開展。
5月12日-13日,公司內審小組成員依據企業知識產權管理規范、相應的國家標準、法律法規以及公司的知識產權手冊等體系文件對各個部門進行了現場審核和文件審核。抽查了相關知識產權工作記錄文件,并對相關崗位作業人員以提問的形式審核了各個部門的知識產權工作職責。審核之后,內審組小組長總結各部門知識產權管理不符合項,整理《不符合項報告單》發送給各部門,要求限期整改,內審組將繼續進行跟蹤驗證,直至問題點改善關閉。
5月17日上午,研發中心部門組織召開2022年公司知識產權管理體系內審末次會議。會上,公司副總裁洪云對公司知識產權管理體系內審作了全面總結,提出知識產權管理體系內審不只是為了通過認證,更多是通過內審可以及時了解到公司知識產權管理體系運行中存在的問題以及對發現的問題是否及時采取預防糾正措施等,把內審工作落到實處,發揮其應有的作用,確保知識產權管理體系的充分性、適宜性和有效性,才能更好地提高公司的知識產權管理水平。
通過此次審核,沒有出現影響體系運行的重大不符合項,一般不符合項9項,觀察項7項,主要問題是個別部門對GB/T29490-2013《企業知識產權管理規范》的標準理解不夠清晰,造成工作中具體操作未能完全符合標準要求。如:立項以及研究開發階段均需進行知識產權檢索分析報告、涉外貿易需進行輸出國(地區)法律法規分析報告以及知識產權風險評估等相應的知識產權工作開展未能完全符合標準,后續需立即進行整改問題點直至徹底改善。
另外,通過此次審核發現,公司各個部門的知識產權目標工作基本能達成預定計劃,說明公司各部門知識產權管理工作開展較好,能夠按照GB/T29490-2013《企業知識產權管理規范》標準做好本部門的知識產權管理工作,公司知識產權管理體系運行情況良好,符合GB/T29490-2013《企業知識產權管理規范》標準的要求,對提升公司的知識產權管理水平起到了積極的推動作用,管理成效明顯。